Maria Bazan

Paweł Glita

Anna Kaczmarska-Pająk

Zuzanna Kasprzak

Marta Nowak

Agnieszka Sibila

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa szczegółowy tryb i zasady działania Sądu Koleżeńskiego Polskiego Towarzystwa TFP (dalej jako: „Towarzystwo”).
2. Sąd Koleżeński działa na podstawie Statutu Polskiego Towarzystwa TFP (dalej jako: „Statut”) oraz niniejszego Regulaminu.

§ 2. Skład

1. Sąd Koleżeński jest dwuinstancyjny: Sąd Koleżeński I Instancji i Sąd Koleżeński Odwoławczy (dalej zarówno łącznie, jak i z osobna, w zależności od kontekstu: „Sąd Koleżeński” lub „Sąd”).
2. Sąd Koleżeński I Instancji jako sąd I instancji składa się przynajmniej z 3 i nie więcej niż 6 członków, którzy spośród siebie wybierają Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza.
3. Sąd Koleżeński I Instancji orzeka w pełnym składzie
4. Sąd Koleżeński Odwoławczy jako sąd II instancji składa się przynajmniej z 3 i nie więcej niż 9 członków, w tym z Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza.
5. Sąd Koleżeński Odwoławczy orzeka w pełnym składzie
6. W razie uzasadnionych obaw o bezstronność lub w przypadku niemożności pełnienia powierzonej funkcji, członek Sądu Koleżeńskiego może być wyłączony ze sprawy – na umotywowany wniosek zainteresowanej strony lub z własnej inicjatywy.
7. Członek Sądu Koleżeńskiego Odwoławczego może orzekać w postępowaniu Sądu I instancji w sytuacji, kiedy nie jest możliwe zebranie składu orzekającego Sądu Koleżeńskiego I instancji.
8. Członek Sądu Koleżeńskiego Odwoławczego nie może orzekać w postępowaniu odwoławczym w sprawach, w których orzekał w I instancji.
9. Członkowie Sądu Koleżeńskiego nie mogą pełnić funkcji w innych organach Towarzystwa i władzach Towarzystwa.
10. Członkiem Sądu Koleżeńskiego może być wyłącznie osoba posiadająca status członka zwyczajnego.
11. Kadencja Sądu Koleżeńskiego wynosi 3 lata.

§ 3. Właściwość

1. Sąd Koleżeński I Instancji rozstrzyga spory między członkami Towarzystwa oraz między członkami Towarzystwa a władzami Towarzystwa powstałe na tle ich działalności w Towarzystwie.
   1. orzeka o odpowiedzialności członków w razie naruszenia Statutu, regulaminów, uchwał władz oraz kodeksu etycznego czy godności wykonywania zawodu psychoterapeuty albo działania na szkodę Towarzystwa.
2. Sąd Koleżeński Odwoławczy rozpoznaje:
   1. w II instancji (odwoławczej) – zażalenia oraz odwołania od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego I Instancji,
   2. wnioski o wznowienie postępowania.
3. Sąd Koleżeński nie orzeka w sprawach, dla których właściwe są sądy powszechne lub inne organy państwowe.

§ 4. Ogólne zasady postępowania

1. Sąd Koleżeński wydaje orzeczenia w imieniu Towarzystwa.
2. Członkowie Sądu Koleżeńskiego zobowiązani są wypełniać swoje obowiązki sumiennie i rzetelnie, kierując się w swej działalności Statutem, Regulaminem, zasadami współżycia społecznego, z poszanowaniem prawa i prawdy oraz są obowiązani do wykonywania czynności bez zbędnej zwłoki, z zachowaniem obowiązujących terminów, sprawnie i dokładnie, w sposób zapewniający prawidłową realizację zadań Sądu.
3. Członkowie Sądu Koleżeńskiego oraz członkowie Towarzystwa występujący przed Sądem w charakterze pełnomocników zobowiązani są do zachowania w poufności informacji, o których powzięli wiadomość w związku z wykonywanymi zadaniami.
4. Sąd Koleżeński, a w jego imieniu skład orzekający, czuwa, aby w toku postępowania jego uczestnicy nie ponieśli szkody z powodu nieznajomości przepisów postępowania i w tym celu udziela im niezbędnych informacji i wyjaśnień.
5. Członkowie składu orzekającego zobowiązani są dbać o zachowanie powagi sądu.
6. Sąd Koleżeński jest niezawisły w swoim postępowaniu.
7. Sąd Koleżeński wydaje orzeczenia na podstawie obiektywnej i swobodnej oceny całokształtu materiałów znajdujących się w aktach sprawy oraz dowodów przekazanych przez strony oraz po wyjaśnieniu wszelkich okoliczności związanych ze sprawą.
8. Rozpatrywanie spraw odbywa się z zachowaniem następujących zasad:
   1. domniemania niewinności,
   2. kontradyktoryjności,
   3. obiektywizmu (bezstronności),
   4. prawdy materialnej,
   5. prawa do obrony.

§ 5. Organizacja wewnętrzna

1. Sąd Koleżeński ma prawo używania pieczęci okrągłej z napisem: „Polskie Towarzystwo TFP – Sąd Koleżeński” oraz pieczątki nagłówkowej z tym samym napisem oraz z podaniem adresu. Pieczęć nie jest wymagana dla ważności sporządzonych przez Sąd Koleżeński dokumentów.
2. Lokal, w którym odbywają się posiedzenia, powinien spełniać wymogi niezbędne dla zachowania powagi sądu. Powinny w nim być wydzielone miejsca dla składu orzekającego, obwinionego i jego obrońców, pokrzywdzonego i jego pełnomocników, a także miejsca dla świadków i innych uczestników postępowania.
3. Miejscem postępowania oraz odbywania posiedzeń jest miasto Kraków.
4. W sytuacji, kiedy z uwagi na obowiązujące regulacje prawne lub przeszkody o charakterze faktycznym nie jest możliwe odbycie posiedzenia z osobistym udziałem członków składu, stron lub uczestników, posiedzenia mogą odbywać się za pośrednictwem oficjalnej platformy ZOOM Towarzystwa.

§ 6. Orzeczenia

1. Postępowanie Sądu Koleżeńskiego kończy się wydaniem orzeczenia lub postanowienia o umorzeniu postępowania.
2. Sąd Koleżeński postanowieniem odrzuca wniosek lub skargę, jeżeli dotyczą osoby, która nie jest członkiem Towarzystwa.
3. Sąd Koleżeński nie wszczyna postępowania, a wszczęte umarza, jeżeli:
   1. naruszenia nie popełniono albo brak jest danych dostatecznie uzasadniających podejrzenie jego popełnienia;
   2. nastąpiło przedawnienie,
   3. postępowanie w przedmiocie odpowiedzialności co do tego samego naruszenia tej samej osoby zostało prawomocnie zakończone albo wcześniej wszczęte toczy się,
   4. jedna ze stron nie ma zdolności do czynności prawnych, a nie działa za nią przedstawiciel ustawowy lub pełnomocnik;
   5. strona skarżąca wycofała odwołanie;
   6. spór, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. a, został zakończony przed wydaniem orzeczenia.
4. Wydając orzeczenie, Sąd Koleżeński może:
   1. uniewinnić obwinionego,
   2. wymierzyć jedną z kar określonych w ust. 8, jeżeli uznaje obwinionego za winnego popełnienia zarzucanego mu czynu,
   3. rozstrzygnąć spór, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. a.
5. Sąd Koleżeński nie wszczyna postępowania w przedmiocie odpowiedzialności członka w zakresie określonym w § 3 ust. 1 lit. b, jeżeli od chwili popełnienia czynu upłynęły 3 lata (przedawnienie).
6. Sąd Koleżeński może orzec następujące kary:
   1. upomnienia,
   2. nagany,
   3. zawieszenia w prawach członka Towarzystwa na okres od 1 do 12 miesięcy. Zawieszenie w prawach członka oznacza zawieszenie czynnego i biernego prawa wyborczego, zawieszenie przyznanych przez Towarzystwo certyfikatów, rekomendacji, licencji, uprawnień,
   4. wykluczenia z Towarzystwa,
   5. cofnięcie (odebranie) certyfikatu psychoterapeuty TFP,
   6. cofnięcie (odebranie) certyfikatu superwizora TFP
7. Sąd Koleżeński może również wymierzyć jako karę dodatkową opublikowanie prawomocnego orzeczenia na stronie internetowej Towarzystwa.
8. Sąd Koleżeński wymierza karę, biorąc pod uwagę stopień winy, szkodliwość czynu i jego skutki oraz zachowanie osoby obwinionej przed popełnieniem przewinienia i po jego popełnieniu.
9. W razie jednoczesnego ukarania za kilka przewinień Sąd Koleżeński wymierza kary za poszczególne przewinienia, a następnie wymierza jedną karę łączną za wszystkie czyny.
10. Zatarcie kary prawomocnie orzeczonej przez Sąd Koleżeński następuje po upływie:
    1. 6 miesięcy – w przypadku upomnienia,
    2. 1 roku – w przypadku nagany,
    3. okresu zawieszenia – w przypadku zawieszenia w prawach członka Towarzystwa.
11. Członek Towarzystwa, wobec którego orzeczono karę wykluczenia z Towarzystwa, może po upływie 5 lat od uprawomocnienia się orzeczenia wnosić o ponowny wpis na listę członków.
12. Bieg kary rozpoczyna się z dniem uprawomocnienia się orzeczenia.

§ 7. Pierwsze posiedzenie

1. Pierwsze posiedzenia nowo wybranych składów Sądu Koleżeńskiego I Instancji oraz Sądu Koleżeńskiego Odwoławczego zwołuje Prezes Towarzystwa, w ciągu 30 dni od dnia ich wyboru.
2. Na pierwszych posiedzeniach członkowie Sądów dokonują wyboru Przewodniczących, Wiceprzewodniczących oraz Sekretarzy.
3. Przewodniczący kierują pracami odpowiednio Sądu Koleżeńskiego I Instancji oraz Sądu Koleżeńskiego Odwoławczego oraz reprezentują te Sądy na zewnątrz

§ 8. Zadania Przewodniczących

1. Przewodniczący podejmują czynności mające na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania Sądu, a w szczególności:
   1.  zaznajamiają się z każdą sprawą wpływającą do Sądu i wyznaczają terminy posiedzeń;
   2. dbają o merytoryczne przygotowanie członków Sądu do pracy w składach orzekających;
   3. zwołują narady w celach szkoleniowych i dla omówienia spraw organizacyjnych;
   4. stwierdzają prawomocność orzeczeń i wydają stosowne zarządzenia dla ich wykonania;
   5. odpowiadają na pisma wpływające do Sądu oraz sygnują pisma wychodzące;
   6. nadzorują organizację i pracę kancelarii Sądu;
   7. czuwają nad prawidłową i terminową pracą kancelarii Sądu;
   8. ustalają zarządzeniem osobę lub podmiot pokrzywdzony w sprawie.
2. Przewodniczący jest w zakresie funkcjonowania Sądu zwierzchnikiem członków Sądu i przełożonym dla pracowników jego kancelarii.
3. W czasie nieobecności Przewodniczącego Sądu jego czynności wykonuje Wiceprzewodniczący Sądu.

§ 9. Zasada pisemności: porządek czynności

1. Postępowanie przed Sądem Koleżeńskim prowadzone jest, co do zasady, pisemnie. Strony składają wyjaśnienia na piśmie.
2. Wszelkich doręczeń oficjalnych pism w toku postępowania dokonuje się w formie pisemnej, na adres korespondencyjny stron lub innych osób zainteresowanych (świadków, biegłych).
3. Sprawy są rozpoznawane według kolejności wpływu.
4. Przewodniczący w przypadkach pilnych i innych szczególnie uzasadnionych spraw może zarządzić rozpoznanie wskazanej sprawy lub spraw określonego rodzaju poza kolejnością określoną terminem wpływu sprawy.
5. Komunikacja pomiędzy Sądem a stroną lub inną osobą zainteresowaną, dotycząca kwestii organizacyjnych, może się również odbywać telefonicznie lub za pomocą systemu teleinformatycznego, o ile osoba ta wyraziła na to zgodę.
6. Wszelkie pisma (w szczególności skarga, wniosek o rozpoznanie sprawy, zażalenie, odwołanie, wniosek o wznowienie postępowania) w toku postępowania są wnoszone do Sądu Koleżeńskiego w formie pisemnej oraz zawierają:
   1. datę i miejsce sporządzenia,
   2. oznaczenie stron (imię i nazwisko, adres), ewentualnie ich pełnomocników lub obrońców,
   3. opis stanu faktycznego ze wskazaniem naruszenia przez członka Towarzystwa postanowień statutu, uchwał, regulaminów lub zasad etyki wraz z uzasadnieniem oraz, jeżeli jest to możliwe, przytoczenie dowodów potwierdzających popełnienie zarzucanych czynów,
   4. własnoręczny podpis strony lub jej obrońcy lub pełnomocnika,
   5. wykaz ewentualnych załączników.
7. Pisma są przesyłane drogą pocztową na adres siedziby Sądu Koleżeńskiego w jednej przesyłce z ewentualnymi załącznikami. Sąd nie bierze pod uwagę dokumentów przesłanych lub wniesionych w innej formie ani dokumentów dotyczących sprawy wysłanych w osobnych przesyłkach. Ewentualne nowe dowody dotyczące sprawy, które nie zostały przesłane razem ze zgłoszeniem, powinny być zaprezentowane podczas rozprawy, z zastrzeżeniem § 13 ust. 5. Przewodniczący posiedzenia podejmuje decyzję, czy w sytuacji, kiedy prezentowane są nowe dowody, można kontynuować posiedzenie czy konieczne jest wyznaczenie kolejnego terminu rozprawy.
8. Kopia pisma jest przekazywana pozostałym stronom postępowania drogą pocztową przesyłką rejestrowaną (przesyłkę pocztową przyjętą za pokwitowaniem przyjęcia i doręczaną za pokwitowaniem odbioru). Strony postępowania, obrońcy oraz pełnomocnicy mają obowiązek zawiadamiać Sąd o każdej zmianie swojego adresu korespondencyjnego, pod rygorem uznania doręczenia dokonanego na poprzedni adres za skuteczne.
9. Czynność podjęta po upływie terminu określonego Regulaminem jest bezskuteczna.
10.  Oddanie pisma w polskiej placówce operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo w zagranicznej placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej jest równoznaczne z wniesieniem go do Sądu.
11. Po otrzymaniu odpowiedzi Sąd zwołuje posiedzenie niejawne, podczas którego ustalony zostaje przewodniczący składu orzekającego.
12. Przewodniczący składu orzekającego sporządza kopię elektroniczną dokumentacji, zabezpieczoną hasłem, i wysyła dokumentację na skrzynki przypisane do poszczególnych członków składu orzekającego. Nie jest dozwolone przesyłanie dokumentacji na skrzynki prywatne członków Sądu ani sporządzanie dodatkowych kopii dokumentacji. Po zakończeniu postępowania cała korespondencja elektroniczna powinna zostać zniszczona, a wydruk akt powinien trafić do archiwum Sądu Koleżeńskiego, mieszczącego się w siedzibie Towarzystwa.
13. Przewodniczący składu orzekającego ustala termin rozprawy, o czym informuje strony przesyłką rejestrowaną lub drogą elektroniczną, jeżeli strony wyraziły na to zgodę.

§ 10. Wyłączenie członka

1. W terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia o terminie rozprawy Stronom przysługuje prawo do złożenia umotywowanego wniosku o wyłączenie wskazanego członka Sądu Koleżeńskiego z postępowania.
2. Członek Sądu Koleżeńskiego wyłączony jest z udziału w postępowaniu, jeżeli:
   1. jest stroną postępowania lub pozostaje z jedną ze stron w takim stosunku prawnym, że wynik sprawy oddziaływa na jego prawa lub obowiązki;
   2. postępowanie dotyczy sprawy jego małżonka, krewnego lub powinowatego w linii prostej, krewnego bocznego do czwartego stopnia lub powinowatego bocznego do drugiego stopnia;
   3. postępowanie dotyczy osób związanych z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;
   4. postępowanie dotyczy sprawy, w której był lub jest jeszcze pełnomocnikiem;
   5. postępowanie dotyczy sprawy, w której w instancji niższej brał udział w wydaniu zaskarżonego orzeczenia;
3. Strona może tylko raz wnioskować o wyłączenie ze sprawy danego członka Sądu.
4. O wyłączeniu członka ze składu orzekającego decyduje bezwzględną większością głosów odpowiednio Sąd Koleżeński I Instancji lub Sąd Koleżeński Odwoławczy.
5. W przypadku uznania wniosku o wyłączenie za zasadny Przewodniczący Sądu wyznacza nowy skład i nowy termin posiedzenia, o czym informuje strony pisemnie, listem poleconym.
6. W przypadku uznania, że wniosek jest niezasadny, Przewodniczący Sądu wyznacza nowy termin rozprawy.

§ 11. Strony

1. W postępowaniu stronami są:
   1. skarżący lub wnioskodawca,
   2. obwiniony lub strona sporu, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. a.

   Obwiniony może ustanowić jako obrońcę innego członka Towarzystwa, adwokata lub radcę prawnego. Strona inna niż obwiniony może ustanowić wskazane osoby pełnomocnikiem.

§ 12. Jawność rozprawy

1. Rozprawa odbywa się jawnie.
2. Przewodniczący Sądu może wyłączyć jawność rozprawy, jeżeli jawność mogłaby:
   1. naruszać tajemnicę zawodową;
   2. wywoływać zakłócenie spokoju lub porządku publicznego;
   3. obrażać dobre obyczaje;
   4. ujawnić okoliczności, które ze względu na ważny interes Towarzystwa powinny być zachowane w tajemnicy;
   5. naruszać ważny interes prywatny.
3. Wyłączenie jawności następuje na wniosek strony postępowania lub z urzędu na zarządzenie Przewodniczącego Sądu.

§ 13. Szczegółowe zasady postępowania

1. Przewodniczący składu orzekającego otwiera, prowadzi i zamyka posiedzenie, udziela głosu, zadaje pytania, upoważnia do zadawania pytań i ogłasza orzeczenia.
2. Z przebiegu rozprawy Sądu Koleżeńskiego sporządzany jest protokół. Protokół sporządza członek Sądu lub inna niezwiązana ze sprawą osoba będąca członkiem Towarzystwa. Przebieg rozprawy może być dodatkowo utrwalany za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk po uzyskaniu pisemnej zgody wszystkich obecnych.
3. W razie potrzeby Sąd Koleżeński w toku postępowania dowodowego może powołać biegłego lub zasięgnąć opinii innych organów Towarzystwa.
4. Strony oraz ich pełnomocnicy mają prawo wglądu do akt sprawy w siedzibie Sądu i sporządzania na własny użytek notatek. Nie jest możliwe udostępnianie dokumentacji w formie elektronicznej ani sporządzanie kopii dokumentacji w formie kserokopii czy dokumentów elektronicznych (zdjęć, skanów etc.)
5. Strony mają prawo zgłaszać wnioski o przesłuchanie świadków lub powołanie biegłych w terminie do 14 dni przed ustaloną datą rozprawy. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu wniosku do Sądu.
6. Przed złożeniem zeznań świadek powinien podać swoje dane osobowe oraz zostać pouczony o obowiązku składania zeznań zgodnie z prawdą.
7. Małżonek lub osoba pozostająca ze stroną we wspólnym związku, rodzice, dzieci, wnukowie i rodzeństwo strony mogą odmówić składania zeznań.
8. Świadek może odmówić odpowiedzi na pytania, jeżeli mogłaby ona narazić jego lub jego najbliższych na odpowiedzialność karną lub poważnie narazić na szwank jego godność osobistą.
9. Skład orzekający może poprzestać na odczytaniu zeznań świadków złożonych przed rozprawą, jeżeli uzna, że przesłuchanie jest zbędne lub niemożliwe.
10. Przewodniczący składu orzekającego ustala kolejność przesłuchania świadków.
11. Świadkowie, którzy jeszcze nie złożyli zeznań, nie mogą być obecni przy przesłuchiwaniu innych świadków.
12. Rezygnacja z członkostwa osoby, której dotyczy postępowanie Sądu Koleżeńskiego, nie skutkuje niemożnością dalszego prowadzenia sprawy.
13.  Każda ze stron ponosi we własnym zakresie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu.
14. Stawiennictwo na rozprawie jest dobrowolne. Niestawiennictwo strony na rozprawę nie wstrzymuje rozpoznania sprawy oraz wydania orzeczenia.

§ 14. Przebieg postępowania

1. Postępowanie przed Sądem Koleżeńskim, w obu instancjach, powinno mieć następujący przebieg:
   1. otwarcie posiedzenia przez przewodniczącego składu orzekającego wybranego ze składu Sądu podczas posiedzenia niejawnego przed rozprawą;
   2. udzielenie głosu skarżącemu lub wnioskodawcy;
   3. przesłuchanie świadków skarżącego lub wnioskodawcy;
   4. udzielenie głosu obwinionemu lub stronie sporu;
   5. przesłuchanie świadków obwinionego lub strony sporu;
   6. umożliwienie zadawania pytań stronom przez członków składu Sądu, pozostałe strony oraz pełnomocników;
   7. końcowe wypowiedzi stron.
2. Po wysłuchaniu końcowych wypowiedzi stron Przewodniczący składu orzekającego zamyka rozprawę i po odbyciu tajnej narady ze składem orzekającym ogłasza sentencję orzeczenia. Po ogłoszeniu sentencji orzeczenia Przewodniczący składu orzekającego może podać zasadnicze powody rozstrzygnięcia. W sprawie szczególnie zawiłej skład orzekający może odroczyć ogłoszenie sentencji orzeczenia na okres nie dłuższy niż 14 dni.
3. Sentencję orzeczenia podpisują wszyscy członkowie składu orzekającego. Uzasadnienie orzeczenia, odpisy ugody i orzeczenia oraz postanowienia podpisuje Przewodniczący Sądu.
4. Sentencja orzeczenia powinna zawierać:
   1. datę rozpoznania sprawy i wydania orzeczenia,
   2. imiona i nazwiska członków zespołu orzekającego i protokolanta, jeżeli funkcję tą pełniła osoba spoza składu orzekającego,
   3. imiona i nazwiska stron, ich przynależność do Towarzystwa,
   4. dokładne określenie przedmiotu sprawy,
   5. rozstrzygnięcie Sądu,
   6. orzeczenie o kosztach postępowania,
   7. podpisy członków zespołu orzekającego.
5. Sąd Koleżeński zobowiązany jest do sporządzenia pisemnego uzasadnienia orzeczenia w czasie nie dłuższym niż 30 dni roboczych od dnia ogłoszenia sentencji orzeczenia i przesłania go stronom przesyłką rejestrowaną w ciągu następnych 7 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może przedłużyć ten okres o dalsze 14 dni roboczych, po uprzednim poinformowaniu stron.
6. Orzeczenie Sądu Koleżeńskiego podlega wykonaniu po uprawomocnieniu się.
7. Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego, którego orzeczenie uprawomocniło się, przesyła jego odpis do Zarządu Głównego celem dokonania odpowiednich zapisów w dokumentacji lub wykreślenia z listy członków Towarzystwa w wypadku wymierzenia kary wykluczenia.
8. Akta spraw zakończonych prawomocnym orzeczeniem przechowuje się przez okres 6 lat od czasu uprawomocnienia orzeczenia, a po tym terminie zostają protokolarnie zniszczone. Protokół zniszczenia przekazywany jest do archiwum Towarzystwa. Miejsce przechowywania akt wskazuje i zabezpiecza Zarząd Główny z zachowaniem zasady poufności i zgodnie z przepisami RODO. Dostęp do akt mają Przewodniczący Sądu.
9. Akta postępowań umorzonych zostają protokolarnie zniszczone po uprawomocnieniu się postanowienia o umorzeniu postępowania. Protokół zniszczenia przekazywany jest do archiwum Towarzystwa. Miejsce przechowywania akt wskazuje i zabezpiecza Zarząd Główny z zachowaniem zasady poufności i zgodnie z przepisami RODO. Dostęp do akt mają Przewodniczący Sądu.

§ 15. Przebieg postępowania w I instancji

1. 1. Sąd Koleżeński I Instancji wszczyna postępowanie na podstawie wniosku członka Towarzystwa, reprezentanta jednej z władz Towarzystwa lub uzasadnionej skargi.
   2. Skargę lub wniosek do Sądu Koleżeńskiego I Instancji wnosi się pisemnie w 2 egzemplarzach na adres korespondencyjny Sądu Koleżeńskiego lub pocztą elektroniczną na adres mailowy Sądu Koleżeńskiego I Instancji. Skargę lub wniosek utrwalone w postaci elektronicznej składa się w postaci skanu dokumentu podpisanego własnoręcznie przez uprawnioną osobę.
   3. Jeżeli skarga lub wniosek nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego I Instancji wzywa stronę, pod rygorem zwrócenia pisma, do uzupełnienia braków w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania. Po bezskutecznym upływie terminu Przewodniczący wydaje zarządzenie o zwrocie pisma. Pismo zwrócone nie wywołuje żadnych skutków.
   4. Jeżeli skarga lub wniosek nie zawierają braków, względnie po ich uzupełnieniu, Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego I Instancji:
      1. zawiadamia osobę lub jedną z władz Towarzystwa, której dotyczy wniosek lub skarga, o wszczęciu postępowania, przesyłając kopię wniosku lub skargi wraz z załącznikami, i wyznacza 14 termin na udzielenie odpowiedzi w formie pisemnej w 2 egzemplarzach i przesłanie jej do Sądu Koleżeńskiego I Instancji;
      2. ustala skład Sądu Koleżeńskiego I Instancji i wyznacza termin rozprawy, o którym zawiadamiane są strony oraz ich pełnomocnicy, jeżeli zostali ustanowieni.
   5. Przewodniczący Sądu zarządza dołączenie niezbędnych dokumentów do akt, wezwanie na rozprawę świadków i biegłych oraz przedstawienie innych dowodów wskazanych we wniosku lub skardze lub zgłoszonych przez strony przed rozprawą.
   6. Przewodniczący Sądu przed przystąpieniem do rozpoznania sprawy proponuje stronom zawarcie ugody.
   7. W przypadku niezawarcia ugody przeprowadza się rozprawę.
   8. Na posiedzeniu niejawnym Sąd wydaje postanowienie:
      1. o wszczęciu postępowania;
      2. o umorzeniu postępowania;
      3. o zawieszeniu postępowania.
   9. Sąd może wydać postanowienie o zawieszeniu postępowania, jeżeli zachodzi długotrwała przeszkoda uniemożliwiająca prowadzenie postępowania.
   10. Odpis postanowienia o umorzeniu postępowania i o zawieszeniu postępowania doręcza się stronom z wraz z pouczeniem o prawie, terminie i trybie wniesienia zażalenia na to postanowienie.
   11. Odpisy orzeczenia I instancji – po sporządzeniu uzasadnienia – są doręczane stronom wraz z pouczeniem o przysługującym im prawie do wniesienia odwołania.
   12. Orzeczenie staje się prawomocne, jeżeli strony:
       1. nie wniosły zażalenia lub odwołania na zasadach określonych w Regulaminie,
       2. wycofały złożone odwołanie od orzeczenia sądu I instancji lub po upływie terminu wyznaczonego do uzupełnienia braków, braków tych nie usunęły.

§ 16. Postępowanie odwoławcze

1. 1. 1. Od orzeczenia Sądu Koleżeńskiego I Instancji przysługuje stronom odwołanie do Sądu Koleżeńskiego Odwoławczego.
      2. Odwołanie wnosi się do Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego Odwoławczego w terminie 30 dni roboczych od daty otrzymania orzeczenia wraz z uzasadnieniem.
      3. Odwołanie wnosi się pisemnie w 2 egzemplarzach na adres korespondencyjny Sądu Koleżeńskiego lub pocztą elektroniczną na adres mailowy Sądu Koleżeńskiego Odwoławczego. Paragraf 15 ust. 2 zdanie 2 stosuje się odpowiednio.
      4. W przypadku wniesienia odwołania od orzeczenia Sądu Koleżeńskiego I Instancji Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego Odwoławczego sprawdza, czy został zachowany termin wniesienia odwołania i czy spełnione są warunki formalne pisma. Jeżeli odwołanie zostało wniesione po terminie i brak jest wniosku o przywrócenie uchybionego terminu – Przewodniczący odrzuca odwołanie postanowieniem na posiedzeniu niejawnym. Postanowienie przewodniczącego jest ostateczne.
      5. W przypadku gdy odwołanie nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, odpowiednio stosuje się § 15 ust. 3.
      6. Jeżeli odwołanie nie zawiera braków, względnie po ich uzupełnieniu, Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego Odwoławczego zwraca się z prośbą o przekazanie akt sprawy do Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego I Instancji.
      7. Po uzyskaniu akt Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego Odwoławczego ustala skład Sądu, wyznacza termin rozprawy, o którym zawiadamia strony i pełnomocników, jeżeli zostali ustanowieni.
      8. Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego Odwoławczego zawiadamia obwinionego o wszczęciu postępowania, załączając kopię odwołania wraz z załącznikami i wyznacza 14-dniowy termin na udzielenie odpowiedzi w formie pisemnej w 2 egzemplarzach i przesłanie jej do Sądu Koleżeńskiego Odwoławczego.
      9. Odwołanie może być wycofane najpóźniej przed rozpoczęciem rozprawy odwoławczej. Wycofanie odwołania przez stronę następuje w formie pisemnej i pociąga za sobą uprawomocnienie się orzeczenia I instancji.
      10. W postępowaniu odwoławczym odpowiednio stosuje się § 14. Pierwszy głos przysługuje stronie, która złożyła skargę lub wniosek w I instancji, a następnie obwinionemu lub stronie sporu.
      11. Po zamknięciu rozprawy odwoławczej Sąd Koleżeński Odwoławczy orzeka o utrzymaniu w mocy, zmianie lub uchyleniu zaskarżonego orzeczenia w całości lub w części. Sąd zmienia zaskarżone orzeczenie, orzekając odmiennie co do istoty, lub uchyla je i umarza postępowanie.
      12. Zaostrzenie kary wymierzonej w I instancji może nastąpić tylko wtedy, gdy odwołanie od orzeczenia składa wnoszący skargę lub wniosek.

§ 17. Zażalenie

1. 1. 1. Na postanowienia o umorzeniu lub zawieszeniu postępowania wydane przez Sąd Koleżeński I instancji stronom przysługuje zażalenie do Sądu Koleżeńskiego Odwoławczego
      2. Do postępowania toczącego się na skutek zażalenia stosuje się odpowiednio przepisy o postępowaniu odwoławczym.

§ 18. Wznowienie postępowania

1. 1. 1. Wznowienie postępowania zakończonego prawomocnym orzeczeniem może nastąpić wtedy, gdy się okaże, że orzeczenie zostało wydane na podstawie fałszywego zeznania świadka, sfałszowanego dokumentu, albo gdy po wydaniu orzeczenia ujawniono nowe fakty i dowody mogące mieć istotny wpływ na treść wydanego orzeczenia.
      2. Wniosek o wznowienie postępowania może złożyć:
         1. ukarany,
         2. osoba wnosząca skargę lub wniosek,
         3. Zarząd Główny.
      3. Wniosek na niekorzyść ukaranego jest niedopuszczalny w razie jego śmierci.
      4. Wniosek powinien być złożony w ciągu 30 dni od dnia, w którym osoba uprawniona dowiedziała się o przyczynie uzasadniającej wznowienie postępowania.
      5. Wniosek o wznowienie postępowania składa się do Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego Odwoławczego.
      6. Wniosek o wznowienie postępowania jest rozpatrywany na posiedzeniu niejawnym Sądu Koleżeńskiego Odwoławczego.
      7. Uwzględniając wniosek o wznowienie postępowania, Sąd Koleżeński Odwoławczy wydaje postanowienie, którym po rozpoznaniu sprawy uchyla poprzednie orzeczenie albo przekazuje sprawę do ponownego rozpatrzenia do Sądu Koleżeńskiego I Instancji.

§ 19. Rekompensata poniesionych wydatków

1. 1. 1. Praca członków Sądu Koleżeńskiego ma charakter społeczny i nie przysługuje za nią wynagrodzenie.
      2. Członkowie Sądu Koleżeńskiego, którzy w ramach prowadzonego postępowania zmuszeni są do odbycia podróży, są uprawnieni do otrzymania rekompensaty poniesionych wydatków, do wysokości wynikającej z przedstawionych dowodów księgowych. Rekompensaty dokonuje Zarząd Główny Towarzystwa na umotywowany wniosek członka Sądu.

§ 20. Sprawozdanie z działalności

Raz do roku Sądy Koleżeńskie przedstawiają na Walnym Zgromadzeniu sprawozdania ze swojej działalności. Przed odbyciem Walnego Zgromadzenia sprawozdania powinny zostać przesłane do Zarządu Głównego, w terminie ustalonym przez Prezesa Zarządu Głównego.

§ 21. Postanowienia końcowe

1. 1.  Regulamin Sądu Koleżeńskiego wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia przez Walne Zgromadzenie.